Category Archives: Financiële verantwoording

Bestedingen donatiepot 2016

Zoals vermeld in ons vorige bericht bedraagt het saldo van de donatiepot per 1 juni 2016  € 2.208,09.
Dit is het bedrag zoals overgedragen aan Stichting Dock Haarlem. Vanuit dit bedrag worden in 2016 nog de volgende uitgaven gedaan:

  • aanleg tuin De Koepel                            € 300,00
  • bijdrage Vrouwenvest                            € 450,00

Het “vrij te besteden” saldo van de donatiepot bedraagt daarmee: €  1.458,09. Vrijwilligersactiviteiten die niet vanuit de subsidie kunnen worden bekostigd kunnen mogelijk in aanmerking komen voor een bijdrage vanuit deze donatiepot.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

(Laatste) tussenstand uitgaven en inkomsten donaties 1 juni 2016

De eerste maanden hebben wij wekelijks een overzicht gepubliceerd van de inkomsten en uitgaven uit de donatiepot. Wij komen nu met een laatste tussenstand, aangezien wij hebben besloten het saldo (hieronder vermeld) in beheer te geven van Stichting Dock Haarlem. Zij beheert in overleg met VluchtelingenHaarlem / Hotel de Koepel tevens de eind 2015 beschikbaar gestelde subsidie voor vrijwilligersactiviteiten. Daarmee zijn de middelen gebundeld en geadministreerd bij 1 partij.

Voordeel voor (toekomstige) donateurs is dat Stichting Dock beschikt over een ANBI-status.

Bij deze zeggen wij al onze donateurs dank voor het in ons gestelde vertrouwen. Zonder jullie giften was het vrijwilligerswerk voor de vluchtelingen in Haarlem op deze schaal niet mogelijk!

Overzicht inkomsten en uitgaven per 1 juni 2016

Totale inkomsten uit sponsoring en donaties inclusief BTW  per 1-6-2016          :        € 4.341,00
Totale uitgaven inclusief BTW per 1-6-2016                                                               :        € 2.132,91


Saldo per 1-6-2016                                                                                                       :       €  2.208,09

Toelichting op uitgaven (via bankrekening vanaf oktober 2015 – 1 juni 2016)

  • Webdesign en webhosting                                                                                      :       € 1.401,44
  • Aankopen ten behoeve van taalondersteuning                                                  :       €    328,97
  • Wekelijks evenement “chill out for residents”                                                     :       €    100,00
  • Vrouwenvest                                                                                                              :        €   202,50
  • Sportevenement cricket                                                                                          :        €   100,00

Totaal uitgaven                                                                                                                 :       € 2.132,91

De kosten voor de website (vervaardiging en providerkosten) in 2015 zijn betaald vanuit donaties en een bijdrage van Rode Kruis Haarlem. De providerkosten in 2016 worden geheel gefinancierd uit de beschikbaar gestelde subsidie. Dat betekent dat totaal een bedrag van 69 euro voor webhosting vanuit de donaties is voorgeschoten en vanuit de subsidie beheerd door Dock aan de donatiepot is geretourneerd. (dit bedrag is dus aan de uitgavenkant opgenomen als ook aan de inkomstenkant).

Ook een bijdrage voor je evenement?

Voor financiele ondersteuning van evenementen (die niet gericht zijn op eten/koken) kun je je melden bij http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/.

Toekenning van financiele bijdragen voor evenementen geschiedt onder de volgende voorwaarden (en uiteraard alleen indien er middelen beschikbaar zijn):

  1. het evenement dient een “zo collectief mogelijk nut”. Dat betekent dat er GEEN individuele uitgaven worden gedaan (ten behoeve van individuele vluchtelingen);
  2. het evenement draagt bij aan een zo divers mogelijk aanbod van activiteiten: zoveel mogelijk vrijwilligers en vluchtelingen moeten zich kunnen herkennen in de toekenning van bedragen aan activiteiten. Daarbij geldt ook dat we in eerste instantie een beroep doen op de inventiviteit van de organiserende vrijwilligers om via eigen kanalen fondsen te werven.
  3. de bijdrage wordt alleen uitgekeerd indien het evenement vooraf via http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/ is voorgedragen, op deze website is gepubliceerd en voorzien van een financiele onderbouwing die door ons per email is geaccordeerd;
  4. er worden GEEN contante bedragen uitgekeerd. Betaling vindt uitsluitend bancair plaats. Hierbij hanteren we het uitgangspunt dat we zoveel mogelijk rechtstreeks vanaf de gebruikte zakelijke bankrekening willen betalen en niet via rekeningen van vrijwilligers. Dit betekent ook dat wij geen deeladministratie voor vrijwilligers bijhouden, daar is men zelf verantwoordelijk voor.

Ook doneren?

Wij hopen van harte dat  de dit saldo weer wat verder wordt opgevrolijkt: ga naar http://vluchtelingenhaarlem.nl/doneren/ . We kunnen jullie bijdrage goed gebruiken om de daar gepubliceerde evenementen met/voor vluchtelingen in Haarlem waar nodig te ondersteunen.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Tussenstand inkomsten uitgaven 6 maart 2016

Overzicht inkomsten en uitgaven per 6 maart 2016

Totale inkomsten uit sponsoring en donaties inclusief BTW  per 6-3-2016          :        € 4.007,50
Totale uitgaven inclusief BTW per 6-3-2016                                                               :        € 1.991,16


Saldo per 6-3-2016                                                                                                       :       €  2.016,34

Toelichting op uitgaven (via bankrekening vanaf oktober 2015 – heden)

  • Webdesign en webhosting                                                                                      :       € 1.359,69
  • Aankopen ten behoeve van taalondersteuning                                                  :       €    328,97
  • Wekelijks evenement “chill out for residents”                                                     :       €    100,00
  • Donaties overgedragen aan Vrouwenvest                                                           :        €   202,50

Totaal uitgaven                                                                                                                 :       € 1.991,16

Ook een bijdrage voor je evenement?

Voor financiele ondersteuning van evenementen (die niet gericht zijn op eten/koken) kun je je melden bij http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/.

Toekenning van financiele bijdragen voor evenementen geschiedt onder de volgende voorwaarden (en uiteraard alleen indien er middelen beschikbaar zijn):

  1. het evenement dient een “zo collectief mogelijk nut”. Dat betekent dat er GEEN individuele uitgaven worden gedaan (ten behoeve van individuele vluchtelingen);
  2. het evenement draagt bij aan een zo divers mogelijk aanbod van activiteiten: zoveel mogelijk vrijwilligers en vluchtelingen moeten zich kunnen herkennen in de toekenning van bedragen aan activiteiten. Daarbij geldt ook dat we in eerste instantie een beroep doen op de inventiviteit van de organiserende vrijwilligers om via eigen kanalen fondsen te werven.
  3. de bijdrage wordt alleen uitgekeerd indien het evenement vooraf via http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/ is voorgedragen, op deze website is gepubliceerd en voorzien van een financiele onderbouwing die door ons per email is geaccordeerd;
  4. er worden GEEN contante bedragen uitgekeerd. Betaling vindt uitsluitend bancair plaats. Hierbij hanteren we het uitgangspunt dat we zoveel mogelijk rechtstreeks vanaf de gebruikte zakelijke bankrekening willen betalen en niet via rekeningen van vrijwilligers. Dit betekent ook dat wij geen deeladministratie voor vrijwilligers bijhouden, daar is men zelf verantwoordelijk voor.

Toekomstige uitgaven

Het huidige saldo dient deels voor toekomstige kwartalen webhosting in 2016, eventuele wenselijke verbeteringen aan de website en uiteraard ter ondersteuning van door vrijwilligers en vluchtelingen te organiseren activiteiten.

Uitgaven die wij in 2016 doen zullen, waar mogelijk, periodiek worden verrekend met de verstrekte subsidiegelden die door de budgethouder worden beheerd. De hier beheerde donatiegelden dienen zo als betaalrekening voor uitgaven die uiteindelijk onder de subsidiemogelijkheden vallen.

Ook doneren?

Wij hopen van harte dat  de komende week dit saldo weer wat verder wordt opgevrolijkt: ga naar http://vluchtelingenhaarlem.nl/doneren/ . We kunnen jullie bijdrage goed gebruiken om de website structureel in de lucht te houden en de daar gepubliceerde evenementen met/voor vluchtelingen in Haarlem waar nodig te ondersteunen.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Tussenstand inkomsten en uitgaven 28 februari 2016

Overzicht inkomsten en uitgaven per 28 februari 2016

Totale inkomsten uit sponsoring en donaties inclusief BTW  per 28-2-2016        :        € 4.007,50
Totale uitgaven inclusief BTW per 28-2-2016                                                             :        € 1.991,16


Saldo per 28-2-2016                                                                                                       :       €  2.016,34

Toelichting op uitgaven (via bankrekening vanaf oktober 2015 – heden)

  • Webdesign en webhosting                                                                                      :       € 1.359,69
  • Aankopen ten behoeve van taalondersteuning                                                  :       €    328,97
  • Wekelijks evenement “chill out for residents”                                                     :       €    100,00
  • Donaties overgedragen aan Vrouwenvest                                                           :        €   202,50

Totaal uitgaven                                                                                                                 :       € 1.991,16

Ook een bijdrage voor je evenement?

Voor financiele ondersteuning van evenementen (die niet gericht zijn op eten/koken) kun je je melden bij http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/.

Toekenning van financiele bijdragen voor evenementen geschiedt onder de volgende voorwaarden (en uiteraard alleen indien er middelen beschikbaar zijn):

  1. het evenement dient een “zo collectief mogelijk nut”. Dat betekent dat er GEEN individuele uitgaven worden gedaan (ten behoeve van individuele vluchtelingen);
  2. het evenement draagt bij aan een zo divers mogelijk aanbod van activiteiten: zoveel mogelijk vrijwilligers en vluchtelingen moeten zich kunnen herkennen in de toekenning van bedragen aan activiteiten. Daarbij geldt ook dat we in eerste instantie een beroep doen op de inventiviteit van de organiserende vrijwilligers om via eigen kanalen fondsen te werven.
  3. de bijdrage wordt alleen uitgekeerd indien het evenement vooraf via http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/ is voorgedragen, op deze website is gepubliceerd en voorzien van een financiele onderbouwing die door ons per email is geaccordeerd;
  4. er worden GEEN contante bedragen uitgekeerd. Betaling vindt uitsluitend bancair plaats. Hierbij hanteren we het uitgangspunt dat we zoveel mogelijk rechtstreeks vanaf de gebruikte zakelijke bankrekening willen betalen en niet via rekeningen van vrijwilligers. Dit betekent ook dat wij geen deeladministratie voor vrijwilligers bijhouden, daar is men zelf verantwoordelijk voor.

Toekomstige uitgaven

Het huidige saldo dient deels voor toekomstige kwartalen webhosting in 2016, eventuele wenselijke verbeteringen aan de website en uiteraard ter ondersteuning van door vrijwilligers en vluchtelingen te organiseren activiteiten.

Uitgaven die wij in 2016 doen zullen, waar mogelijk, periodiek worden verrekend met de verstrekte subsidiegelden die door de budgethouder worden beheerd. De hier beheerde donatiegelden dienen zo als betaalrekening voor uitgaven die uiteindelijk onder de subsidiemogelijkheden vallen.

Ook doneren?

Wij hopen van harte dat  de komende week dit saldo weer wat verder wordt opgevrolijkt: ga naar http://vluchtelingenhaarlem.nl/doneren/ . We kunnen jullie bijdrage goed gebruiken om de website structureel in de lucht te houden en de daar gepubliceerde evenementen met/voor vluchtelingen in Haarlem waar nodig te ondersteunen.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Tussenstand inkomsten en uitgaven 21 februari 2016

Overzicht inkomsten en uitgaven per 21 februari 2016

Totale inkomsten uit sponsoring en donaties inclusief BTW  per 21-2-2016        :        € 4.007,50
Totale uitgaven inclusief BTW per 21-2-2016                                                             :        € 1.991,16


Saldo per 21-2-2016                                                                                                       :       €  2.016,34

Toelichting op uitgaven (via bankrekening vanaf oktober 2015 – heden)

  • Webdesign en webhosting                                                                                      :       € 1.359,69
  • Aankopen ten behoeve van taalondersteuning                                                  :       €    328,97
  • Wekelijks evenement “chill out for residents”                                                     :       €    100,00
  • Donaties overgedragen aan Vrouwenvest                                                           :        €   202,50

Totaal uitgaven                                                                                                                 :       € 1.991,16

Ook een bijdrage voor je evenement?

Voor financiele ondersteuning van evenementen (die niet gericht zijn op eten/koken) kun je je melden bij http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/.

Toekenning van financiele bijdragen voor evenementen geschiedt onder de volgende voorwaarden (en uiteraard alleen indien er middelen beschikbaar zijn):

  1. het evenement dient een “zo collectief mogelijk nut”. Dat betekent dat er GEEN individuele uitgaven worden gedaan (ten behoeve van individuele vluchtelingen);
  2. het evenement draagt bij aan een zo divers mogelijk aanbod van activiteiten: zoveel mogelijk vrijwilligers en vluchtelingen moeten zich kunnen herkennen in de toekenning van bedragen aan activiteiten. Daarbij geldt ook dat we in eerste instantie een beroep doen op de inventiviteit van de organiserende vrijwilligers om via eigen kanalen fondsen te werven.
  3. de bijdrage wordt alleen uitgekeerd indien het evenement vooraf via http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/ is voorgedragen, op deze website is gepubliceerd en voorzien van een financiele onderbouwing die door ons per email is geaccordeerd;
  4. er worden GEEN contante bedragen uitgekeerd. Betaling vindt uitsluitend bancair plaats. Hierbij hanteren we het uitgangspunt dat we zoveel mogelijk rechtstreeks vanaf de gebruikte zakelijke bankrekening willen betalen en niet via rekeningen van vrijwilligers. Dit betekent ook dat wij geen deeladministratie voor vrijwilligers bijhouden, daar is men zelf verantwoordelijk voor.

Toekomstige uitgaven

Het huidige saldo dient deels voor toekomstige kwartalen webhosting in 2016, eventuele wenselijke verbeteringen aan de website en uiteraard ter ondersteuning van door vrijwilligers en vluchtelingen te organiseren activiteiten.

Uitgaven die wij in 2016 doen zullen, waar mogelijk, periodiek worden verrekend met de verstrekte subsidiegelden die door de budgethouder worden beheerd. De hier beheerde donatiegelden dienen zo als betaalrekening voor uitgaven die uiteindelijk onder de subsidiemogelijkheden vallen.

Ook doneren?

Wij hopen van harte dat  de komende week dit saldo weer wat verder wordt opgevrolijkt: ga naar http://vluchtelingenhaarlem.nl/doneren/ . We kunnen jullie bijdrage goed gebruiken om de website structureel in de lucht te houden en de daar gepubliceerde evenementen met/voor vluchtelingen in Haarlem waar nodig te ondersteunen.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Tussenstand inkomsten en uitgaven 14 februari 2016

.

Overzicht inkomsten en uitgaven per 14 februari 2016

Totale inkomsten uit sponsoring en donaties inclusief BTW  per 14-2-2016        :        € 4.007,50
Totale uitgaven inclusief BTW per 14-2-2016                                                             :        € 1.991,16


Saldo per 14-2-2016                                                                                                       :       €  2.016,34

Toelichting op uitgaven (via bankrekening vanaf oktober 2015 – heden)

  • Webdesign en webhosting                                                                                      :       € 1.359,69
  • Aankopen ten behoeve van taalondersteuning                                                  :       €    328,97
  • Wekelijks evenement “chill out for residents”                                                     :       €    100,00
  • Donaties overgedragen aan Vrouwenvest                                                           :        €   202,50

Totaal uitgaven                                                                                                                 :       € 1.991,16

Ook een bijdrage voor je evenement?

Voor financiele ondersteuning van evenementen (die niet gericht zijn op eten/koken) kun je je melden bij http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/.

Toekenning van financiele bijdragen voor evenementen geschiedt onder de volgende voorwaarden (en uiteraard alleen indien er middelen beschikbaar zijn):

  1. het evenement dient een “zo collectief mogelijk nut”. Dat betekent dat er GEEN individuele uitgaven worden gedaan (ten behoeve van individuele vluchtelingen);
  2. het evenement draagt bij aan een zo divers mogelijk aanbod van activiteiten: zoveel mogelijk vrijwilligers en vluchtelingen moeten zich kunnen herkennen in de toekenning van bedragen aan activiteiten. Daarbij geldt ook dat we in eerste instantie een beroep doen op de inventiviteit van de organiserende vrijwilligers om via eigen kanalen fondsen te werven.
  3. de bijdrage wordt alleen uitgekeerd indien het evenement vooraf via http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/ is voorgedragen, op deze website is gepubliceerd en voorzien van een financiele onderbouwing die door ons per email is geaccordeerd;
  4. er worden GEEN contante bedragen uitgekeerd. Betaling vindt uitsluitend bancair plaats. Hierbij hanteren we het uitgangspunt dat we zoveel mogelijk rechtstreeks vanaf de gebruikte zakelijke bankrekening willen betalen en niet via rekeningen van vrijwilligers. Dit betekent ook dat wij geen deeladministratie voor vrijwilligers bijhouden, daar is men zelf verantwoordelijk voor.

Toekomstige uitgaven

Het huidige saldo dient deels voor toekomstige kwartalen webhosting in 2016, eventuele wenselijke verbeteringen aan de website en uiteraard ter ondersteuning van door vrijwilligers en vluchtelingen te organiseren activiteiten.

Uitgaven die wij in 2016 doen zullen, waar mogelijk, periodiek worden verrekend met de verstrekte subsidiegelden die door de budgethouder worden beheerd. De hier beheerde donatiegelden dienen zo als betaalrekening voor uitgaven die uiteindelijk onder de subsidiemogelijkheden vallen.

Ook doneren?

Wij hopen van harte dat  de komende week dit saldo weer wat verder wordt opgevrolijkt: ga naar http://vluchtelingenhaarlem.nl/doneren/ . We kunnen jullie bijdrage goed gebruiken om de website structureel in de lucht te houden en de daar gepubliceerde evenementen met/voor vluchtelingen in Haarlem waar nodig te ondersteunen.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Tussenstand inkomsten en uitgaven 7 februari 2016

Afgelopen week hebben wij de in januari ontvangen donaties voor Cuisine La Koepel overgemaakt aan de initiatiefneemsters.

Ook hebben wij ten behoeve van de taalondersteuning schrijfgerei en dergelijke bekostigd.

Uitgaven die wij in 2016 doen zullen, waar mogelijk, periodiek worden verrekend met de verstrekte subsidiegelden die door de budgethouder worden beheerd. De hier beheerde donatiegelden dienen zo als betaalrekening voor uitgaven die uiteindelijk onder de subsidiemogelijkheden vallen.

Overzicht inkomsten en uitgaven per 7 februari 2016

Totale inkomsten uit sponsoring en donaties inclusief BTW  per 7-2-2016        :        € 4.007,50
Totale uitgaven inclusief BTW per 7-2-2016                                                             :        € 1.991,16


Saldo per 7-2-2016                                                                                                       :       €  2.016,34

Toelichting op uitgaven (via bankrekening vanaf oktober 2015 – heden)

  • Webdesign en webhosting                                                                                      :       € 1.359,69
  • Aankopen ten behoeve van taalondersteuning                                                  :       €    328,97
  • Wekelijks evenement “chill out for residents”                                                     :       €    100,00
  • Donaties overgedragen aan Vrouwenvest                                                           :        €   202,50

Totaal uitgaven                                                                                                                 :       € 1.991,16

Ook een bijdrage voor je evenement?

Voor financiele ondersteuning van evenementen (die niet gericht zijn op eten/koken) kun je je melden bij http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/.

Toekenning van financiele bijdragen voor evenementen geschiedt onder de volgende voorwaarden (en uiteraard alleen indien er middelen beschikbaar zijn):

  1. het evenement dient een “zo collectief mogelijk nut”. Dat betekent dat er GEEN individuele uitgaven worden gedaan (ten behoeve van individuele vluchtelingen);
  2. het evenement draagt bij aan een zo divers mogelijk aanbod van activiteiten: zoveel mogelijk vrijwilligers en vluchtelingen moeten zich kunnen herkennen in de toekenning van bedragen aan activiteiten. Daarbij geldt ook dat we in eerste instantie een beroep doen op de inventiviteit van de organiserende vrijwilligers om via eigen kanalen fondsen te werven.
  3. de bijdrage wordt alleen uitgekeerd indien het evenement vooraf via http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/ is voorgedragen, op deze website is gepubliceerd en voorzien van een financiele onderbouwing die door ons per email is geaccordeerd;
  4. er worden GEEN contante bedragen uitgekeerd. Betaling vindt uitsluitend bancair plaats. Hierbij hanteren we het uitgangspunt dat we zoveel mogelijk rechtstreeks vanaf de gebruikte zakelijke bankrekening willen betalen en niet via rekeningen van vrijwilligers. Dit betekent ook dat wij geen deeladministratie voor vrijwilligers bijhouden, daar is men zelf verantwoordelijk voor.

Toekomstige uitgaven

Het huidige saldo dient deels voor toekomstige kwartalen webhosting in 2016, eventuele wenselijke verbeteringen aan de website en uiteraard ter ondersteuning van door vrijwilligers en vluchtelingen te organiseren activiteiten.

Ook doneren?

Wij hopen van harte dat  de komende week dit saldo weer wat verder wordt opgevrolijkt: ga naar http://vluchtelingenhaarlem.nl/doneren/ . We kunnen jullie bijdrage goed gebruiken om de website structureel in de lucht te houden en de daar gepubliceerde evenementen met/voor vluchtelingen in Haarlem waar nodig te ondersteunen.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Tussenstand inkomsten en uitgaven 31 januari 2016

Afgelopen week zijn er geen inkomsten of uitgaven gedaan.

Overzicht inkomsten en uitgaven per 31 januari 2016

Totale inkomsten uit sponsoring en donaties inclusief BTW  per 31-1-2016        :        € 4.007,50
Totale uitgaven inclusief BTW per 31-1-2016                                                             :        € 1.961,16


Saldo per 31-1-2016                                                                                                       :       €  2.046,34

Toelichting op uitgaven (via bankrekening vanaf oktober 2015 – heden)

  • Webdesign en webhosting                                                                                      :       € 1.359,69
  • Aankopen ten behoeve van taalondersteuning                                                  :       €    298,97
  • Wekelijks evenement “chill out for residents”                                                     :       €    100,00
  • Donaties overgedragen aan Vrouwenvest                                                           :        €   202,50

Totaal uitgaven                                                                                                                 :       € 1.961,16

Ook een bijdrage voor je evenement?

Voor financiele ondersteuning van evenementen (die niet gericht zijn op eten/koken) kun je je melden bij http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/.

Toekenning van financiele bijdragen voor evenementen geschiedt onder de volgende voorwaarden (en uiteraard alleen indien er middelen beschikbaar zijn):

  1. het evenement dient een “zo collectief mogelijk nut”. Dat betekent dat er GEEN individuele uitgaven worden gedaan (ten behoeve van individuele vluchtelingen);
  2. het evenement draagt bij aan een zo divers mogelijk aanbod van activiteiten: zoveel mogelijk vrijwilligers en vluchtelingen moeten zich kunnen herkennen in de toekenning van bedragen aan activiteiten. Daarbij geldt ook dat we in eerste instantie een beroep doen op de inventiviteit van de organiserende vrijwilligers om via eigen kanalen fondsen te werven.
  3. de bijdrage wordt alleen uitgekeerd indien het evenement vooraf via http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/ is voorgedragen, op deze website is gepubliceerd en voorzien van een financiele onderbouwing die door ons per email is geaccordeerd;
  4. er worden GEEN contante bedragen uitgekeerd. Betaling vindt uitsluitend bancair plaats. Hierbij hanteren we het uitgangspunt dat we zoveel mogelijk rechtstreeks vanaf de gebruikte zakelijke bankrekening willen betalen en niet via rekeningen van vrijwilligers. Dit betekent ook dat wij geen deeladministratie voor vrijwilligers bijhouden, daar is men zelf verantwoordelijk voor.

Toekomstige uitgaven

Het huidige saldo dient deels voor toekomstige kwartalen webhosting in 2016, eventuele wenselijke verbeteringen aan de website en uiteraard ter ondersteuning van door vrijwilligers en vluchtelingen te organiseren activiteiten.

Ook doneren?

Wij hopen van harte dat  de komende week dit saldo weer wat verder wordt opgevrolijkt: ga naar http://vluchtelingenhaarlem.nl/doneren/ . We kunnen jullie bijdrage goed gebruiken om de website structureel in de lucht te houden en de daar gepubliceerde evenementen met/voor vluchtelingen in Haarlem waar nodig te ondersteunen.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Tussenstand inkomsten en uitgaven 24-1-2016

Afgelopen week hebben wij de donaties die zijn ontvangen ten behoeve van de Vrouwenvest overgemaakt aan de initiatiefneemsters van dit evenement. Dames, maak er wat van!

Overzicht inkomsten en uitgaven per 24 januari 2016

Totale inkomsten uit sponsoring en donaties inclusief BTW  per 24-1-2016        :        € 4.007,50
Totale uitgaven inclusief BTW per 24-1-2016                                                             :        € 1.961,16


Saldo per 24-1-2016                                                                                                       :       €  2.046,34

Toelichting op uitgaven (via bankrekening vanaf oktober 2015 – heden)

  • Webdesign en webhosting                                                                                      :       € 1.359,69
  • Aankopen ten behoeve van taalondersteuning                                                  :       €    298,97
  • Wekelijks evenement “chill out for residents”                                                     :       €    100,00
  • Donaties overgedragen aan Vrouwenvest                                                           :        €   202,50

Totaal uitgaven                                                                                                                 :       € 1.961,16

Ook een bijdrage voor je evenement?

Voor financiele ondersteuning van evenementen (die niet gericht zijn op eten/koken) kun je je melden bij http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/.

Toekenning van financiele bijdragen voor evenementen geschiedt onder de volgende voorwaarden (en uiteraard alleen indien er middelen beschikbaar zijn):

  1. het evenement dient een “zo collectief mogelijk nut”. Dat betekent dat er GEEN individuele uitgaven worden gedaan (ten behoeve van individuele vluchtelingen);
  2. het evenement draagt bij aan een zo divers mogelijk aanbod van activiteiten: zoveel mogelijk vrijwilligers en vluchtelingen moeten zich kunnen herkennen in de toekenning van bedragen aan activiteiten. Daarbij geldt ook dat we in eerste instantie een beroep doen op de inventiviteit van de organiserende vrijwilligers om via eigen kanalen fondsen te werven.
  3. de bijdrage wordt alleen uitgekeerd indien het evenement vooraf via http://vluchtelingenhaarlem.nl/contactpagina/contact-evenementen/ is voorgedragen, op deze website is gepubliceerd en voorzien van een financiele onderbouwing die door ons per email is geaccordeerd;
  4. er worden GEEN contante bedragen uitgekeerd. Betaling vindt uitsluitend bancair plaats. Hierbij hanteren we het uitgangspunt dat we zoveel mogelijk rechtstreeks vanaf de gebruikte zakelijke bankrekening willen betalen en niet via rekeningen van vrijwilligers. Dit betekent ook dat wij geen deeladministratie voor vrijwilligers bijhouden, daar is men zelf verantwoordelijk voor.

Toekomstige uitgaven

Het huidige saldo dient deels voor toekomstige kwartalen webhosting in 2016, eventuele wenselijke verbeteringen aan de website en uiteraard ter ondersteuning van door vrijwilligers en vluchtelingen te organiseren activiteiten.

Ook doneren?

Wij hopen van harte dat  de komende week dit saldo weer wat verder wordt opgevrolijkt: ga naar http://vluchtelingenhaarlem.nl/doneren/ . We kunnen jullie bijdrage goed gebruiken om de website structureel in de lucht te houden en de daar gepubliceerde evenementen met/voor vluchtelingen in Haarlem waar nodig te ondersteunen.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Subsidie ondersteuning evenementen

Gemeente Haarlem heeft ter ondersteuning van de door vrijwilligers georganiseerde activiteiten ten behoeve van vluchtelingen in de noodopvang een budget beschikbaar gesteld voor 2015-2016.

Enkele belangrijke aan deze subsidie verbonden voorwaarden zijn dat het geld kan worden aangewend aan:

  • Onderhoud en hosting van de website www.vluchtelingenhaarlem.nl
  • Leermiddelen en lesmaterialen voor taallessen(*)
  • Kosten van de inzet van vrijwilligers voorzover van belang om de zinvolle dagbesteding van de vluchtelingen voort te kunnen zetten.

De subsidie mag niet worden aangewend voor:

  • Reeds gemaakte kosten
  • Vergoeding aan vrijwilligers
  • Kleding, ondergoed, schoeisel e.d.
  • (Inkoop van) maaltijden buiten de opvang

De toekenning van financiele ondersteuning geschiedt daarmee in belangrijke mate op dezelfde wijze (cq. onder dezelfde voorwaarden) zoals tot op heden met betrekking tot uitkeringen vanuit de door ons beheerde “donatiepot” is gedaan.  We streven hierin dan ook naar een zo gelijk mogelijke behandeling.

Om in aanmerking te komen voor eventuele financiele ondersteuning op grond van deze subsidiebeschikking is met de budgethouder afgesproken dat aanvragen cq. voorstellen hiertoe kunnen worden gericht aan info@vluchtelingenhaarlem.nl o.v.v. “financiele ondersteuning vrijwilligersactiviteiten”. In samenspraak met de budgethouder wordt de aanvraag beoordeeld en vindt eventuele toekenning van een financiele bijdrage plaats.

Belangrijke criteria die door ons worden meegewogen bij de beoordeling van de financieel te ondersteunen activiteit zijn:

  • mate van collectief nut / collectieve reikwijdte;
  • mate waarin wordt bijgedragen aan een gediversificeerd aanbod van activiteiten/dagbebesteding in Haarlem.

Voor vragen kunt u ons bereiken via info@vluchtelingenhaarlem.nl

(*) Er wordt vanuit diverse invalshoeken (vrijwilligers, onderwijs- en maatschappelijke instanties) geinventariseerd welke lesmethode(n) geschikt is (zijn) en hoe die effectief beschikbaar gesteld kunnen worden aan de vluchtelingen in Haarlem. In dit onderzoek wordt tevens bezien of kan worden aangesloten op taalprogramma’s die ten behoeve van statushouders (zullen) worden aangeboden vanuit maatschappelijke organisaties.

 

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail